页眉和页脚是word文档中用于展示重复信息或个性化信息的部分。页眉通常包含文档的标题、公司名称或页码等信息,而页脚通常包含日期、作者或版权信息等。
如何设置页眉页脚
要设置页眉页脚,首先打开你的word文档。
设置页眉
1. 在菜单栏中选择“插入”,然后再选择“页眉”。
2. 这时将自动切换到页眉编辑模式,在页面顶部会出现一个灰色的工作区域,并且页面的边距会变窄。
3. 在页眉中输入你想要显示的文本,如标题或公司名称。
4. 如果需要在页眉中插入页码,可以选择“插入”-“页码”-“页眉中”。这样,你的页眉将包含页码信息。
设置页脚
1. 在菜单栏中选择“插入”,然后再选择“页脚”。
2. 这时将自动切换到页脚编辑模式,在页面底部会出现一个灰色的工作区域,并且页面的边距会变窄。
3. 在页脚中输入你想要显示的文本,如日期或作者。
4. 如果需要在页脚中插入页码,可以选择“插入”-“页码”-“页脚中”。这样,你的页脚将包含页码信息。
设置不同页眉页脚
有时候你可能需要在文档的不同部分设置不同的页眉页脚,比如在封面和正文部分分别设置不同的页眉页脚。要实现这个需求,可以使用“分节符”。
1. 首先定位到你想要设置不同页眉或页脚的位置,比如在封面之后或正文之后。
2. 在菜单栏中选择“布局”-“分节符”-“下一页”。
3. 你将看到文档分为两个或多个节,每个节都可以设置独立的页眉页脚。
4. 现在,你可以按照之前的方法设置每个节的页眉和页脚。
总结
通过以上步骤,你可以在word中轻松设置页眉页脚。记住,你可以在整个文档或文档的不同部分设置不同的页眉页脚。掌握这些技巧,相信你能更好地利用word来制作专业的文档。