手机wps office是一款功能强大的移动办公软件,包含了文字处理、表格编辑、幻灯片制作等多种工具,帮助用户高效地进行办公工作。其中一个非常实用的功能就是自动生成目录,让用户在编辑文档时可以方便地添加目录并进行自动更新。
如何使用手机wps office自动生成目录
1. 打开手机wps office应用,进入到需要添加目录的文档页面。
2. 将光标移动到文档正文的位置,确定要添加目录的起始位置。
3. 点击页面顶部的“插入”选项,在下拉菜单中选择“目录”。
4. 在弹出的目录设置窗口中,可以选择不同的样式和格式,如带页码或不带页码的目录。
5. 确定好目录样式后,点击“确定”按钮即可在文档中自动生成目录。
如何自动更新目录
1. 在添加目录后,如果文档的内容发生了变动,需要及时更新目录,以保证其准确性。
2. 手机wps office会自动检测到文档的变动,并在打开文档时询问是否需要更新目录。
3. 如果希望手动更新目录,可以点击目录处右键,在弹出菜单中选择“更新目录”。
4. 在更新目录窗口中,可以选择更新整个目录或仅更新页码。
5. 点击“确定”按钮后,目录将根据文档内容的变动进行更新。
注意事项
1. 手机wps office自动生成目录功能适用于长文档或者含有多个章节节的文档。对于简单的文档,不建议使用该功能,以免增加不必要的复杂度。
2. 在使用目录功能时,需要按照文档的结构和章节进行分级,以便于正确显示目录的层次结构。
3. 自动更新目录会根据文档的变动实时更新,但请注意保存文档,以免不必要的损失。
总结
手机wps office的自动生成目录功能能够极大地提高文档编辑的效率和准确性。通过简单的几步操作,就可以在文档中轻松添加和更新目录。希望本教程能够帮助到大家,在使用手机wps office时更加得心应手。