在日常工作和学习中，我们经常会使用Word文档进行编辑和保存。而有时候，我们还需要将这些文档发送给他人或备份到邮箱中。下面将教你如何在电脑上发送Word文档到邮箱。
1. 打开Word文档
首先在电脑上打开你想要发送的Word文档。可以通过双击文档来打开，或者在Word软件中选择“文件”->“打开”来找到需要的文档并打开。
2. 选择“另存为”
在Word文档界面上方的工具栏中找到“文件”选项，并点击打开。在弹出的菜单中，选择“另存为”选项。
3. 选择保存格式
在“另存为”菜单的左侧，可以选择需要保存的格式。常见的格式包括.docx和.doc两种。选择你认为最适合的格式，并点击保存。
4. 选择保存位置
接下来，会弹出一个窗口来选择保存的位置。在弹出窗口中，选择你想要保存的文件夹，或者在左侧导航栏中选择已有的文件夹。
5. 输入文件名
在选择好保存位置后，在弹出窗口的底部会有一个输入框，用于输入文件名。为了方便他人阅读和辨认，建议给文档取一个简洁明了的名称。
6. 点击保存
输入好文件名后，点击弹出窗口中的“保存”按钮，即可将Word文档保存到指定位置。
7. 登录邮箱
在电脑上打开你常用的邮箱网站，并输入账号和密码进行登录。如果你尚未注册邮箱，可以选择注册一个新的邮箱账号。
8. 创建新邮件
在邮箱的界面上方或侧边栏中，通常会有一个“新建邮件”或“写信”等按钮。点击该按钮，即可进入新邮件编辑界面。
9. 添加附件
在新邮件的编辑界面中，找到一个有“附件”或“附加文件”字样的图标，通常是一个小夹子的图标。点击该图标，在弹出的文件选择窗口中，找到并选择刚才保存的Word文档。
10. 发送邮件
当附件成功添加到新邮件中后，你可以填写邮件的主题、收件人等信息，并编辑邮件的正文。一切准备好后，点击邮件界面上的“发送”按钮，即可将带有Word文档附件的邮件发送给目标收件人。
至此，你已完成了在电脑上发送Word文档到邮箱的操作。
如何在手机上发送Word文档到邮箱
有时候，我们可能需要在手机上发送Word文档到邮箱，下面将教你如何进行这一操作。
1. 打开Word应用
首先在手机上打开你的Word应用。如果没有安装Word应用，可以在应用商店中搜索并下载。
2. 打开需要发送的文档
在Word应用中，找到并打开你想要发送的Word文档。
3. 点击分享按钮
在Word文档上方或底部工具栏中，通常会有一个分享或导出的图标。点击该图标，进入分享界面。
4. 选择发送方式
在分享界面中，会出现多种发送方式。选择“以邮件形式发送”或“通过邮件发送”选项。
5. 选择邮箱应用
在选择发送方式后，系统会自动跳转至手机上安装的邮箱应用列表。从中选择你常用的邮箱应用，并点击进入。
6. 编辑邮件
在邮箱应用中，系统会自动创建一个新邮件，并将Word文档作为附件添加到邮件中。你可以编辑邮件的收件人、主题、正文等信息。
7. 发送邮件
当一切编辑完毕后，点击邮箱应用界面上的“发送”按钮，即可将带有Word文档附件的邮件发送到目标邮箱。
通过以上步骤，你可以轻松在手机上发送Word文档到邮箱，方便与他人分享和保存重要文档。
